CENTRO DE AYUDA

Registro de Jornada

Aplicación

El módulo de Registro de Jornada de EASY Client se basa en el uso de una APP para iOS y Android con la que tus empleados podrán realizar el fichaje de las entradas y salidas de su puesto de trabajo. Esta APP requiere un pequeño proceso de configuración inicial;  posteriormente puedes realizar en ella diferentes funciones. 

Antes de empezar la configuración debes hacer login en la aplicación. Existen dos opciones:

  • Empleado: Si tus empleados descargan la APP podrán realizar el fichaje en cualquier lugar, siempre que tú se lo hayas permitido, al darlo de alta. Para ello tendrá que identificarse con su usuario y su contraseña. Esta opción solo permite fichar al empleado que se haya identificado.
  • Empresa: Si haces login con tus datos de administrador (usuario y contraseña) la aplicación entrará en "Modo Empresa". Eso significa que podrás colocarla en algún lugar accesible de tus oficinas, permitiendo que todos tus empleados realicen el fichaje de su jornada. 

Como el Modo Empresa es el más complicado, e incluye todas las opciones del modo empleado, vamos a centrarnos en explicar la APP desde este punto de vista. Haz login con tus datos de administrador. 

Selección de idioma

Cambiar el idioma de la aplicación es muy sencillo. Una vez te hayas identificado con tu cuenta de administrador, pulsa sobre la rueda dentada de la esquina superior izquierda. A continuación debes introducir de nuevo tu contraseña de administrador. 

Acto seguido, pulsa en las tres rayas de la esquina superior izquierda para desplegar un menú de administración, y selecciona la opción "Idioma". Se desplegará una ventana con los idiomas disponibles. Elige el que quieras y pulsa en Aceptar

Selección de delegación

Cambiar la delegación asociada a la APP instalada en un dispositivo es también muy sencillo. Una vez te hayas identificado con tu cuenta de administrador, pulsa sobre la rueda dentada de la esquina superior izquierda. A continuación debes introducir de nuevo tu contraseña de administrador. 

Acto seguido, pulsa en las tres rayas de la esquina superior izquierda para desplegar un menú de administración, y selecciona la opción "Delegación". Se desplegará una ventana con las delegaciones disponibles. Elige la que quieras y pulsa en Aceptar

Al seleccionar una delegación determinas cuáles son los empleados que pueden fichar en ese dispositivo, cuáles son los mensajes que aparecen en el tablón de anuncios y cuál es el calendario laboral que se muestra. 

Alta y edición e empleados

Una vez te hayas identificado con tu cuenta de administrador, pulsa sobre la rueda dentada de la esquina superior izquierda. A continuación debes introducir de nuevo tu contraseña de administrador. 

Acto seguido pulsa en las tres rayas de la esquina superior izquierda para desplegar un menú de administración, y selecciona la opción "Nuevo empleado".

Accederás a una sección en la que debes introducir los datos de tu empleado, de forma similar a como hemos explicado en la sección "Configuración" de esta Ayuda. Introduce los datos indicados y si tienes dudas, consulta el "Paso 5" de esta página de la ayuda

Para editar un empleado pulsa en las tres rayas de la esquina superior izquierda para desplegar un menú de administración, y selecciona la opción "Empleados".

Accederás a un listado de todos los empleados de tu empresa. Pulsa sobre el icono del lápiz -a la derecha de los nombres de los empleados- para editarlos. Cambia los datos como quieras y si tienes dudas consulta el "Paso 5" de esta página de la ayuda

Asociar tarjeta NFC a un empleado

Una vez te hayas identificado con tu cuenta de administrador, pulsa sobre la rueda dentada de la esquina superior izquierda. A continuación debes introducir de nuevo tu contraseña de administrador. 

Acto seguido pulsa en las tres rayas de la esquina superior izquierda para desplegar un menú de administración, y selecciona la opción "Empleados".

Accederás a un listado de todos los empleados de tu empresa. Fíjate en el icono de la tarjeta, a la derecha de los nombres de los empleados. Si el empleado no tiene una tarjeta NFC asociada, el icono de la tarjeta aparecerá en negro; si ya tiene una tarjeta asociada aparecerá en gris. 

En caso de que el icono de la tarjeta sea negro, pulsa sobre él. Accederás a la sección "Generación de tarjeta NFC". Lo único que tienes que hacer es pasar una tarjeta NFC vacía por delante del lector NFC del dispositivo y esperar a que la aplicación realice la operación. 

Si la tarjeta NFC ya estaba asociada a otro empleado, es posible que este proceso no se complete. Si esto sucede aparecerá un botón que deberás marcar para desvincular la tarjeta NFC que tienes en la mano. Márcalo y pasa de nuevo la tarjeta por el lector. Habrás desvinculado la tarjeta. 

Ahora vuelve a pasar la tarjeta de nuevo por el lector para asociarla al nuevo empleado. 

Fichar entradas y salidas

Hay dos formas de realizar el fichaje de entradas y salidas en la aplicación; mediente PIN y mediente tarjeta NFC. Cualquier empleado puede utilizar el sistema que prefiera, siempre que tenga un PIN asignado y una tarjeta NFC asociada. 

El fichaje mediente tarjeta NFC es el mas rápido y sencillo de los dos. El empleado solo tiene que acercar tu tarjeta al lector NFC del dispositivo y en aproximamente 3 segundos se realizará el fichaje. 

El fichaje mediante código PIN es algo más complejo. Se debe seleccionar la opción "Check PIN". A continuación el empleado debe seleccionar su nombre de la lista de empleados e introducir su código PIN. Al pulsar en "Enviar" habrá realizado el fichaje. 

Es importante recordar que si los empleados fichan una entrada o salida dentro del rando de horas definido por la administración para entrar o salir la aplicación no solicitará ningún motivo de fichaje. 

No obstante, si el empleado fichara fuera del rango de horas de entrada o salida definido por la adminitración, la aplicación solicitará que se indique un motivo para estar realizando el fichaje. Los motivos se mostrarán en una ventana emergente y el empleado deberá pulsar en uno de ellos

En este caso el fichaje no se completará hasta que el empleado seleccione un motivo. 

Consultar calendario

Para consultar el calendario laboral de su puesto de trabajo los empleados solo tienen que pulsar en el botón "Ver calendario" que hay en la página principal de la aplicación.

Dentro del calendario pueden ver los días festivos, los festivos de empresa y los eventos que la administración haya definido. Al pulsar en los días marcados en el calendario se muestran detalles de dicho día. Una vez dentro del mensaje se puede volver a la página principal de la aplicación con la flecha situada en la esquina superior izquierda. 

Consultar tablón de anuncios

Para ver el mensaje fijado en el tablón de anuncios de la empresa los empleados solo tienen que pulsar en la previsualización del mensaje que hay en la página principal de la aplicación. Una vez dentro del mensaje se puede volver a la página principal de la aplicación con la flecha situada en la esquina superior izquierda. 

Cambiar pin y contraseña

Si un empleado quiere cambiar su código PIN o su contraseña de acceso remoto puede hacerlo desde la aplicación. Para ello solo tiene que pulsar en la opción "Check PIN" de la página principal de la aplicación. 

Bajo el formulario al que se accede hay dos opciones: "Cambiar PIN de fichado" y "Cambiar contraseña remoto". Al seleccionar la opción de cambiar PIN se nos muestra un formulario con los siguientes datos: 

  • Empleado: El empleado debe seleccionarse a sí mismo. 
  • PIN actual: Se debe introducir el PIN actual del empleado seleccionado. 
  • PIN nuevo: Se debe introducir el nuevo PIN deseado. 

A continuación habría que pulsar en "Enviar" para confirmar la modificación. Al seleccionar la opción de cambiar contraseña, se nos muestra un formulario con los siguientes datos: 

  • Empleado: El empleado debe seleccionarse a sí mismo. 
  • PIN: Se debe introducir el PIN que se utiliza para fichar. 
  • Contraseña nueva: Se debe instroducir la contraseña deseada. 

A continuación habría que pulsar en "Enviar" para confirmar la modificación.